Tags in Microsoft Teams zijn als een verzameling mensen, elk in een map gepropt. Tags zijn handig om groepen mensen te sorteren op rol, projecten of zelfs ploegendienst, zodat je zeker weet dat je altijd op de juiste plek zoekt om te vinden wie je nodig hebt.
Eenmaal gemaakt, kunt u tags gebruiken om contact te maken met het team of mensen binnen het team tijdens het gebruik van de @vermelding. Je kunt eenvoudig subgroepen maken die variëren van je bazen tot de kerngroep van een project door een tag te kopiëren en de ledenlijst aan te passen. Tags kunnen ook worden verwijderd na afloop van een project.
Microsoft Teams rolt ook tags uit voor verschillende diensten. Deze gespecialiseerde tags kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om dag- en nachtdiensten te scheiden, hoewel de lancering nog niet heeft plaatsgevonden.
Tags maken
1) Klik op het pictogram met 3 stippenn voor elk kanaal in uw team.
2) In het menu dat wordt geopend, klik op Tags beheren.
3) Klik op Tag maken om tags toe te voegen.
4) Typ een naam voor de tag en druk op enter.
5) Begin met het typen van een naam in het zoekvak om een teamlid te vinden dat u wilt toevoegen.
6) Selecteer de naam en druk op enter toevoegen.
Opmerking: U kunt het proces herhalen om maximaal 100 namen aan de tag toe te voegen.
7) Klik op Tag maken om de tag te maken met de teamleden die tot nu toe zijn toegevoegd.
Gebruik een tag
1) In het berichtvenster typ @ met een tagnaam.
2) Selecteer de tag uit de voorgestelde lijst met tags.
3) Voeg het bericht toe die u naar deze specifieke groep wilt verzenden.
Tags beheren
1) Klik op het pictogram met de 3 stippen voor elk kanaal in uw team.
2) In het menu dat wordt geopend, klik op Tags beheren.
3) Klik op de tag om de teamleden die eraan zijn gekoppeld te openen.
4) Klik op de 3 puntjes voor de naam van een persoon om het beschikbare menu te openen.
5) Klik op Verwijderen om het teamlid uit de tag te verwijderen.
6) Klik op de 3 puntjes voor de tag om de beschikbare menu-opties te openen.
7) Klik op verwijderen om de tag met al zijn teamleden te verwijderen.
