In de moderne hyper-connected en remote werkplek zijn we gewend geraakt aan het werken op smartphones en tabletcomputers. Of het nu gaat om het noteren van notities, het bewerken van documenten, het volgen van projecten of het opnemen van belangrijke vergaderingen, er zijn veel verschillende dingen die u kunt doen met mobiele apps.
Aangezien we net een nieuw jaar zijn begonnen, wil je misschien verschillende apps proberen die je zullen helpen productief te blijven en meer werk gedaan te krijgen in de komende maanden. Als dat het geval is, hebben we de beste productiviteits-apps van 2022-2023 verzameld.
Evernote
Als je op zoek bent naar een geweldige app om georganiseerd te blijven op je werk, moet je Evernote eens bekijken. Het is beschikbaar op Android, iOS, Windows en Mac en biedt notities, notitieboekjes, checklists en takenlijsten in één app. Bij het maken van notities kunt u foto's, audio, webknipsels en doodles bijvoegen. Een andere handige functie is de mogelijkheid om geschreven documenten naar Evernote te uploaden door ze te scannen met de camera van je apparaat.
Er is een krachtige zoekfunctie waarmee je ook snel een specifieke notitie of lijst kunt vinden. Met Evernote kun je ook herinneringen instellen om ervoor te zorgen dat je al je werk gedaan krijgt. En omdat Evernote een cloudgebaseerd platform is, synchroniseert het al je notities en lijsten op verschillende apparaten.
Google-productiviteits-apps
Google biedt een reeks gebruiksvriendelijke productiviteits-apps boordevol functies die geen cent kosten (zolang u de 15 GB gratis opslagruimte niet overschrijdt), waaronder Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, en rijden.
U hebt niet alleen toegang tot deze services via een webbrowser op uw laptop of desktopcomputer, maar u kunt ze ook downloaden als mobiele apps op Apple- en Android-apparaten. Dankzij de cloud heb je op elk apparaat toegang tot al je Google-documenten, spreadsheets, presentaties, formulieren en andere bestanden. Voor meer opslagruimte en een aangepast e-mailadres moet je eens kijken op Google Workspace.
Trello
Voor iedereen die met meerdere deadlines werkt, is het gebruik van een app voor projectbeheer zoals Trello een uitstekende manier om uw werklast te beheren. Je kunt al je projecten en werkstukken aan kaarten toevoegen en ze op je Trello-bord verplaatsen om hun voortgang te visualiseren.
Terwijl u verschillende kaarten voor uw werk maakt, kunt u checklists, labels en deadlines bijvoegen om de productiviteit verder te verhogen. Als je met collega's werkt, laat Trello je taken toewijzen aan andere mensen. En door meldingen in te schakelen, weet u of een taak aan u is toegewezen, is bijgewerkt of is voltooid.
Als je op reis bent en geen internetverbinding hebt, kun je nog steeds Trello-kaarten en -borden bijwerken omdat het platform offline gebruik ondersteunt. Trello biedt apps voor het web, Android, iOS, Mac en Windows.
1Wachtwoord
Het onthouden van miljoenen wachtwoorden kan gemakkelijk tijd kosten die anders zou kunnen worden besteed aan iets dat waardevoller is. Maar met 1Password kunt u veilige wachtwoorden maken voor al uw verschillende online accounts en deze op één plek openen.
Het is ook vermeldenswaard dat u creditcards, adressen, notities, paspoorten, rijbewijzen en andere gevoelige informatie in 1Password kunt opslaan in plaats van alleen inloggegevens voor websites en apps.
Als je een nieuwere iPhone hebt, kun je snel inloggen op je 1Password-app met Face ID. Of je moet een enkel hoofdwachtwoord onthouden, wat zeker beter is dan het onthouden van een tiental verschillende wachtwoorden. U hebt toegang tot 1Password op internet, iOS en Android.
Otter AI
Otter maakt het gemakkelijker om notulen van vergaderingen te maken. In feite hoeft u alleen maar op de opnameknop te drukken en de vergaderingen worden voor u getranscribeerd. Wanneer de vergadering is voltooid, hebt u toegang tot een volledig transcript van alles wat is besproken.
De AI-technologie die Otter aandrijft, doet uitstekend werk bij het vastleggen van interpunctie, spelling, alinea's en de identiteit van sprekers. Maar als u fouten vindt, kunt u het transcript gemakkelijk bewerken en corrigeren. Met Otter kunt u ook transcripties exporteren als PDF-, TXT-, SRT- en MP3-bestanden.
Bovendien kunt u via een link transcripties met anderen delen, eenvoudig uw transcripties doorzoeken, naar opgenomen vergaderingen luisteren, foto's aan uw transcripties toevoegen en nog veel meer. Otter biedt maandelijks 600 minuten gratis transcriptie, maar u kunt zich aanmelden voor een premium abonnement als u denkt dat dit niet genoeg is.
Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader is waarschijnlijk de beste app voor het lezen en annoteren van PDF-documenten. Hiermee hebt u eenvoudig toegang tot PDF-documenten die in e-mails zijn verzonden of van internet zijn gedownload. Wanneer u een document leest en opmerkingen wilt toevoegen, kunt u plaknotities en tekenhulpmiddelen gebruiken. Acrobat Reader biedt ook een reeks annotatietools waarmee u belangrijke tekst in een PDF-document kunt markeren.
Als u een op pdf gebaseerd formulier ontvangt, kunt u dit invullen met behulp van tekstvelden en het elektronisch ondertekenen met uw vinger of een stylus. Om documenten op te slaan en te delen, kun je een gratis Adobe Document Cloud-account gebruiken of verbinding maken met Dropbox. U kunt Acrobat Reader downloaden op iOS en Android.
Vrijheid
Wanneer u zich probeert te concentreren op een essentieel werk, is er niets erger dan het ontvangen van heel veel e-mail- en sociale-mediameldingen. Maar met Freedom kun je apps en websites tijdelijk blokkeren, zodat je je kunt concentreren op de taak die voorhanden is.
De app is eenvoudig te gebruiken. Om een nieuwe sessie te starten, geeft u gewoon de apps op die u wilt blokkeren en stelt u een tijd in om deze blokkeringen te beëindigen. Je kunt ook sessies plannen voor toekomstige taken of terugkerende sessies maken als er specifieke momenten van de dag zijn waarop je productiever bent. Hoewel Freedom vooraf ontworpen blokkeerlijsten biedt, kunt u deze ook aanpassen. Freedom is beschikbaar op Android, iOS, Windows, Mac en andere platforms.