De markt voor videoconferenties is de afgelopen jaren enorm concurrerend geweest, omdat de technologie het mogelijk heeft gemaakt om effectief persoonlijke vergaderingen te houden zonder constant te hoeven reizen. De huidige COVID-19-gezondheidscrisis heeft dit des te belangrijker gemaakt, omdat velen worden geconfronteerd met de behoefte aan een videoconferentietool, zowel voor werken op afstand als om contact te houden met vrienden en familie terwijl ze sociale afstand nemen.
We hebben een lijst samengesteld om u te helpen bij het kiezen van de beste videoconferentieservices. Deze services moeten minimaal ondersteuning bieden voor videoconferenties tussen drie of meer mensen en kunnen zowel voor werk als thuis worden gebruikt om te voorkomen dat u voor deze taak meerdere apps en services hoeft te installeren.
Er zijn tientallen opties die er zijn, maar we hebben ze allemaal bekeken en beperkt tot onze keuzes voor de beste videoconferentieservices op basis van prijs, functies en bruikbaarheid.
1. Zoomen
Beste algehele videoconferentieservice
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+Uitgebreid gratis aanbod+Brede platformondersteuning+End-to-end encryptieRedenen om te vermijden
-40 minuten limiet op gratis niveau voor groepsvergaderingen (3+) - Moet de app downloadenZoom is op dit moment verreweg de marktleider op het gebied van videoconferenties en met een goede reden. De app is beschikbaar op elk platform en is ongelooflijk eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Hoewel de gratis laag uw vergaderingen beperkt tot 40 minuten als u meer dan 3 personen hebt, is de rest van de functionaliteit er allemaal. Dit heeft de service ongelooflijk populair gemaakt, zowel voor kleine bedrijven als voor persoonlijk gebruik.
Een van de weinige nadelen van Zoom is dat je de app moet downloaden. Er is geen optie voor alleen internet, maar dit zou voor de meeste gebruikers geen probleem moeten zijn. Voor zakelijke gebruikers kunnen de end-to-end-codering, het delen van schermen, samenwerkend whiteboarden en ondersteuning voor vergaderingen van onbeperkte duur met maximaal 49 gelijktijdige videodeelnemers (100 in totaal aanwezigen) het contact met een extern team veel gemakkelijker maken.
Zoom biedt ook de mogelijkheid om vergaderingen op te splitsen in kleinere vergaderingen als groepen even buiten het primaire gesprek over specifieke zaken moeten praten. En met de consumenten-crossover krijg je een aantal leuke functies, zoals de mogelijkheid om je Zoom-achtergrond te veranderen of je uiterlijk bij te werken met een soft-focus lensoptie. Zowel de gratis als de betaalde lagen voor Zoom zijn tegenwoordig de beste optie voor videoconferenties voor de meeste gebruikers.
2. Cisco Webex-vergaderingen
Beste gratis optie
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+ Sterk gratis abonnement + Unieke "bel mij" -functie + Concurrerende prijsRedenen om te vermijden
-Vereist app- of browserextensie -Geen geavanceerde vergadertoolsCisco Webex Meetings heeft een aantal sterke stappen gezet door de gratis laag te herzien en de prijzen te verlagen. De gratis laag heeft geen tijdsbeperking meer en biedt nu plaats aan maximaal 100 deelnemers met ondersteuning voor vijf actief gestreamde video's. U krijgt de meeste aantrekkelijke betaalde functies zoals scherm delen, interactieve whiteboards, berichten, multimedia delen en de Q&A-, polling- en hand opsteken-functies.
Door naar het Starter-niveau te gaan, krijgt u ondersteuning voor maximaal 25 actieve streaming video-deelnemers en 5 GB cloudopslag met opnametranscripties. Andere essentiële functies die u krijgt, zijn gebruikersbeheer en beheerfuncties, wat cruciaal is als u Cisco Webex Meetings probeert te gebruiken om een groot extern team op afstand te beheren. Voor een extra $ 4 per maand kun je ook de "Bel mij" -functie toevoegen aan dit niveau, die je automatisch belt wanneer het tijd is voor je geplande vergadering. Voor persoonlijk gebruik en voor de meeste kleine bedrijven zou de gratis laag van Cisco Webex Meetings voldoende moeten zijn en is het een sterke concurrent ten opzichte van de meer beperkte gratis laag die door Zoom wordt aangeboden.
3. BlueJeans
Krachtige betaalde optie met unieke functies
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+Directionele Dolby-aangedreven audio+Brede platformondersteuning+Betaalbare prijzenRedenen om te vermijden
-Geen enkele gratis optie voor alleen het web mist enkele functiesBlueJeans Meetings is een andere uitstekende videoconferentieservice, die voor veel gebruikers alle vakjes zou moeten aanvinken. Maar het ontbreken van een gratis serviceniveau zal sommigen uitschakelen. Je krijgt wel een gratis proefperiode van 7 dagen om te zien of BlueJeans Meetings iets voor jou is, maar dan begint het basisplan bij $ 12,49 per maand. Hiermee krijgt u ondersteuning voor maximaal 25 gelijktijdige videodeelnemers in een vergadering met maximaal 50 deelnemers in totaal.
BlueJeans Meetings heeft apps voor vrijwel elk platform, en als u alleen aan een vergadering moet deelnemen, is er een webclient die de basis zal doen. Vergaderingen kunnen worden gemaakt als een eenmalig of terugkerend evenement en u hebt ook de mogelijkheid om eenvoudig een spontane vergadering te houden. Tot 10 uur aan vergaderingen kunnen worden opgeslagen in de cloud met de optie om ze privé te houden of te delen via een link.
Enkele van de meegeleverde tools zijn een whiteboard voor samenwerking, annotaties en natuurlijk het delen van schermen. Organisatoren hebben ook volledige controle over de audio van deelnemers en kunnen indien nodig via sms met de groep of individuen chatten. Een paar unieke functies van BlueJeans zijn de Facebook Live-integratie, waarmee je je vergadering rechtstreeks naar Facebook kunt uitzenden, en ondersteuning voor Dolby-aangedreven directionele audio met de benodigde hardware. Hoewel Zoom een paar voordelen heeft, zoals het hogere aantal deelnemers en het gratis niveau, is BlueJeans Meetings een solide concurrent.
4. GoToMeeting
Sterke focus op beveiliging, maar wordt prijzig voor volledige functies
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+Eenvoudig te gebruiken+Gegevensbesparingsmodus+Redelijk gratis niveauRedenen om te vermijden
- Redelijke gratis tier-Geavanceerde vergadertools beperkt tot hogere tiersGoToMeeting is niet de krachtpatser die het ooit was op de videoconferentiemarkt, maar het biedt nog steeds een betrouwbare en intuïtieve service. Gratis gebruikers kunnen tot 40 minuten vergaderen met maximaal drie deelnemers op video, terwijl betaalde gebruikers tot 25 actieve gebruikers op video springen en in totaal 150 deelnemers.
De Commuter-modus is een leuke nieuwe toevoeging voor mobiel gebruik die de hoeveelheid gegevens vermindert die wordt gebruikt bij het hosten of bijwonen van een GoToMeeting op uw smartphone. GoToMeeting heeft ook uitstekende beveiligingsopties, met end-to-end-codering inclusief HIPAA-compliance en een nieuwe "Risk Based Authentication" -functie die automatisch verdachte aanmeldingen voor een vergadering markeert.
GoToMeeting heeft verschillende geavanceerde vergadertools, zoals een notitiefunctie die automatisch kan worden gedeeld wanneer de vergadering is voltooid en een Smart Assistant die automatisch actie-items detecteert en markeert tijdens een vergadering. Maar deze zijn alleen beschikbaar op de Business-laag en hoger, die begint bij $ 19 per maand. GoToMeeting blijft een solide optie, maar gezien de prijsstelling is het moeilijk om de marktleider Zoom aan te bevelen.
5. Intermedia AnyMeeting
Geweldige integratietools en gratis tot 2022-2023
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+Uitgebreide integratiemogelijkheden+Betaalbare prijzen+End-to-end encryptieRedenen om te vermijden
-Vereist een download of Google Chrome-zwakke mobiele appsIntermedia AnyMeeting is een oplossing voor videoconferenties boordevol functies met een flink aantal geavanceerde tools en integraties die bij solide functionaliteit passen. Het gratis niveau is niet slecht met ondersteuning voor maximaal vier videodeelnemers en alle basisfuncties, maar het Pro-account voor $ 12,99 per maand geeft je de volledige functionaliteit van de service. Op het moment van schrijven is een Pro-account gratis beschikbaar tot en met 31 december 2022-2023 vanwege de aanhoudende COVID-19-gezondheidscrisis.
Het Pro-account biedt plaats aan maximaal 30 deelnemers aan webvergaderingen (200 inclusief telefonische deelnemers) waarvan 12 actief op video. Dit is een tekort aan enkele van de beste opties, maar waarschijnlijk voldoende voor veel gebruikers. De service biedt aangepaste URL's voor vergaderingen, directe of geplande oproepen en de mogelijkheid om vergaderingen te vergrendelen om te voorkomen dat anderen deelnemen zodra een vergadering aan de gang is. De echte kracht van AnyMeeting zijn de tools en integraties, die uitgebreide annotatie-opties bieden voor deelnemers en coördinatoren van vergaderingen, samen met Google, Slack en Zapier-integratie. Onbeperkte cloudopslag van uw vergaderingen betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het maken van back-ups op locatie. Intermedia AnyMeeting is een solide optie en gezien het huidige gratis Pro-account dat wordt aangeboden, is het zeker de moeite van het testen waard.
6. Join.me
Makkelijk te gebruiken en leuke gebruikersinterface
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+ Solide gratis laag + Geen download vereist voor deelnemers + Unieke eenvoudige gebruikersinterfaceRedenen om te vermijden
- Dure betaalde optie - Gebrek aan geavanceerde vergadertoolsJoin.me is een mooi ontworpen en gebruiksvriendelijke oplossing voor videoconferenties, met name voor degenen die binnen de grenzen van de gratis laag kunnen blijven. Dit betekent dat u maximaal 10 deelnemers aan een gesprek kunt hebben, waarvan er drie video weergeven. Meer dan dat en je moet het abonnement van $ 20 per maand voor Join.me bereiken, aangezien het "Lite" -plan voor $ 10 per maand op onverklaarbare wijze webcamstreaming elimineert.
Join.me biedt schermdeling en een gebruiksvriendelijke berichtenfunctie voor het verzenden van berichten naar de hele groep of individuen tijdens de videoconferentie. In plaats van de traditionele vierkante benadering, gebruikt Join.me cirkelvormige bubbels voor videofeeds die naar wens kunnen worden herschikt op je scherm, wat een leuke afwisseling is. Planning is snel en eenvoudig met ondersteuning voor Outlook of Google Agenda, en de aangepaste URL's zijn een leuke touch. Vreemd genoeg, hoewel de service een whiteboard-functie heeft, is deze alleen beschikbaar op iOS en iPad OS. Als de gratis versie aan je behoeften voldoet, werkt Join.me goed en is het visueel aantrekkelijk, maar het mist veel van de meer geavanceerde functies van de topopties en de betaalde abonnementen zijn veel te duur.
7. Zoho-vergadering
Volledig webgebaseerde service die steeds beter wordt
Specificaties:
Redenen om te kopen:
+Integratie met Zoho Office+Geen download vereist+End-to-end-coderingRedenen om te vermijden
- Enkele actieve videodeelnemer - Beperkt gratis niveauZoho is een webgebaseerd kantoorpakket met meer dan 40 apps voor vrijwel elke zakelijke behoefte, dus natuurlijk bieden ze een oplossing voor videoconferenties. Zoals met de meeste tools van Zoho, vereist Zoho Meeting geen download voor hosts of deelnemers vanaf een laptop, maar er zijn mobiele apps beschikbaar voor iOS en Android. De gratis laag staat maximaal drie deelnemers aan de vergadering toe, dus de meesten zullen moeten kiezen voor het vergaderplan van $ 8 per maand dat de limiet uitbreidt tot 100 deelnemers.
Hoewel het veel van de geavanceerde samenwerkingstools van zijn concurrenten mist, heeft Zoho Meeting solide moderatorcontroles voor de host en dekt het alle basisfuncties die u nodig hebt met een eenvoudig te gebruiken interface. Een belangrijk nadeel van Zoho Meeting op dit moment is dat er slechts één videofeed tegelijk wordt weergegeven; het bedrijf test momenteel een bètaversie die dit tot 25 verhoogt. Gezien de beperkingen van de gratis laag en vergelijkbare kosten van een betaald abonnement versus sterkere services, bent u waarschijnlijk beter bediend door andere opties, tenzij u al deel uitmaakt van het Zoho-ecosysteem .