"Je weet pas wat je hebt als het weg is," dacht ik bij mezelf, starend naar mijn nieuwe werkcomputer, waarop ik Things niet kon installeren. Het was een bijzonder koude dag buiten in New York City, maar het voelde nog kouder binnen, toen ik bedacht hoeveel moeilijker mijn werk vanaf nu zou zijn.
Things, voor de onwetenden, is een productiviteitsapp die beschikbaar is op Macs, iPhones en iPads, en het is ook de app die ik gebruik om alles te beheren wat ik moet doen. Telkens wanneer ik aan iets denk dat ik moet doen - of het nu een idee is voor een pitch of een boodschap die ik niet kan vergeten - gaat het in Things, waar ik het sorteer en beheer.
Voor niet-ingewijden lijkt Things misschien gewoon een to-do-app en niet iets dat de moeite waard is om geld aan uit te geven ($ 10 op de iPhone, $ 20 op de iPad en $ 50 op de Mac). De meeste mensen gebruiken waarschijnlijk gewoon de check-bubbles (het zijn cirkels, geen vakjes) in Apple's Notes voor hun boodschappenlijstjes, maar misschien heb je meer nodig dan dat.
Dingen is waar ik projecten plan en ze opdeel in een waslijst van individuele, bruikbare stappen. Bijvoorbeeld, het koken van mijn favoriete gerecht - de Takeout-Style Sesame Noodles van de New York Times - begint met het controleren van de ingrediënten die ik in huis heb, en dan gaan winkelen om dingen te vervangen die ik niet meer heb. Daarna begin ik met het snijden, hakken en mengen, voordat ik de noedels kook en de saus erdoorheen spatel.
MEER: Welke MacBook moet je kopen? MacBook versus Air versus Pro
De reden achter deze uitsplitsing van instructies op microniveau is om een idee te krijgen van hoeveel tijd ik nodig heb om een project af te ronden, zodat ik dienovereenkomstig kan plannen. Als iemand die zijn agenda chronisch overlaadde met klusjes en projecten, en zich vaak afvroeg waarom hij voortdurend niet aan zijn eigen verwachtingen voldeed, heeft dit proces dit geholpen te verklaren.
Dingen zijn cruciaal voor dit soort planning, omdat ik taken in projecten kan organiseren en elk project een voortgangscirkel krijgt die laat zien hoe ver ik ben. Projecten kunnen dan in verschillende gebieden worden georganiseerd, zodat ik al mijn werkopdrachten in één keer kan zien, zonder mijn huishoudelijke taken en nevenprojecten op hobbyniveau te zien.
Aan elk to-do-item kan zowel een dag als een deadline worden toegewezen; de eerste kan worden gebruikt als een methode om een project toe te voegen aan uw Vandaag-weergave en de laatste als een herinnering op rode vlagniveau. Ter vergelijking: met Notes heeft u gewoon een eenvoudige lijst met taken, zonder sorteren, ordenen of taggen.
Het belangrijkste is dat Things synchroniseert tussen alle platforms waarop apps staan. Dus elke wijziging die ik op mijn iPhone aanbreng, wordt weergegeven op mijn MacBook Pro, enzovoort, enzovoort. En dankzij de mogelijkheid om vanuit de Share-functie in iOS naar Things te exporteren, kan ik zo ongeveer alles aan Things toevoegen, zelfs als het alleen tekst is die ik selecteer uit een artikel of een iMessage.
MEER: De enige Chrome-instelling die elke Mac-gebruiker zou moeten veranderen
De reden waarom ik zo geïrriteerd ben dat ik dingen niet op mijn werkcomputer kan hebben, is omdat ik projecten schets om het gemakkelijker te maken om de volgende stappen voor me te hebben. Als ik eenmaal klaar ben met één project, open ik gewoon Dingen en kijk wat er nog meer te doen is, waarbij ik zo min mogelijk tijd verspil.
Natuurlijk kan ik Things nog steeds op mijn iPhone gebruiken, maar het vinden van de telefoon, het ontgrendelen van het scherm en het openen van Things voegt meer tijd en wrijving toe aan mijn proces. Het is bijna zover dat ik een iPad zou kunnen gebruiken, in ezelmodus, om dingen constant toegankelijk te hebben.
Dus als je merkt dat je je productiviteit wilt verbeteren, kijk dan eens naar Things. Het is een van de eerste apps die ik op een nieuw apparaat installeer en het is de ruggengraat van mijn workflows geworden.
Krediet: dingen