U hebt hard aan uw spreadsheet gewerkt en nu wilt u ervoor zorgen dat iedereen met wie u deze deelt, niet per ongeluk cellen verandert, dus u moet weten hoe u cellen in Excel vergrendelt.
Gelukkig kun je met Microsoft Excel 2016 en eerdere versies cellen vergrendelen of cellen beveiligen om te voorkomen dat ze worden gewijzigd in Windows 10. Je kunt alle cellen in een werkblad of specifieke cellen vergrendelen, zodat sommige delen van de spreadsheet kunnen worden gewijzigd. Ga als volgt te werk om cellen in Excel te vergrendelen.
- Zie hoe u VERT.ZOEKEN in Excel kunt gebruiken en automatisch back-ups kunt maken van bestanden in Excel
- Dubbele gegevens in Excel verwijderen en een watervalgrafiek maken in Excel
- Zo vergrendel je cellen in Excel en bevries je rijen en kolommen in Excel
Opmerking van de uitgever: Deze zelfstudie is geschreven voor Excel 2016, maar is nog steeds van toepassing op moderne versies van Excel.
Hoe alle cellen in een Excel-werkblad te vergrendelen
Als u cellen in een blad of werkmap beveiligt, worden standaard alle cellen vergrendeld. Dit betekent dat ze niet opnieuw kunnen worden geformatteerd of verwijderd en dat de inhoud erin niet kan worden bewerkt. Standaard kunnen de vergrendelde cellen worden geselecteerd, maar u kunt dit wijzigen in de beveiligingsopties.
1. Navigeer naar het tabblad Review.
2. Klik op Blad beveiligen. In het venster Bescherm blad, voer een wachtwoord in dat nodig is om de beveiliging van het blad op te heffen (optioneel) en alle acties die u gebruikers wilt toestaan.
3. Klik OK om het blad te beschermen.
Wanneer jij of iemand anders een van de vergrendelde cellen probeert te bewerken, verschijnt dit bericht:
De cellen kunnen alleen worden ontgrendeld als het blad onbeveiligd is (door opnieuw naar het tabblad Controleren te gaan, "Blad beveiligen opheffen" te kiezen en indien nodig het wachtwoord in te voeren).
Hoe specifieke cellen in een Excel-werkblad te vergrendelen
Het kan voorkomen dat u bepaalde cellen wilt vergrendelen zodat ze niet kunnen worden gewijzigd, maar dat gebruikers toch andere cellen in een werkblad kunnen aanpassen. In ons voorbeeld kunt u in een inventarislijst toestaan dat eenheidsprijzen en voorraadhoeveelheden worden bijgewerkt, maar niet de artikel-ID's, namen of beschrijvingen. Zoals hierboven vermeld, zijn alle cellen standaard vergrendeld wanneer u het blad beveiligt. U kunt echter aangeven of een bepaalde cel moet worden vergrendeld of ontgrendeld in de opmaakeigenschappen van de cel.
1. Selecteer alle cellen die u niet wilt vergrendelen. Dit zijn de specifieke cellen die kunnen worden bewerkt, zelfs nadat het blad is beveiligd.
2. Klik met de rechtermuisknop op uw selectie, selecteer Cellen opmaken en klik op het tabblad Beveiliging. (U kunt ook onder het tabblad Start op het uitbreidingspictogram naast Uitlijning klikken en in het venster Cellen opmaken naar het tabblad Bescherming gaan.)
3. Haal het vinkje weg bij "Vergrendeld" (die standaard is aangevinkt) en Klik OK.
4. Ga naar Review > Protect Sheet en druk op OK om het blad te beschermen. Alle cellen die u niet hebt ontgrendeld onder de optie Cellen opmaken (stap 3 hierboven) worden vergrendeld, terwijl de ontgrendelde cellen kunnen worden bewerkt:
Merk op dat het vergrendelen (of ontgrendelen) van specifieke cellen pas van kracht wordt als u stap 4 uitvoert, het beschermen van het blad.
Protip: Als u cellen die niet naast elkaar staan snel wilt vergrendelen of ontgrendelen, kunt u een sneltoets gebruiken. Nadat u een bepaalde cel of groep cellen hebt geselecteerd, gebruikt u het dialoogvenster Cellen opmaken zoals hierboven om het te vergrendelen of te ontgrendelen. Selecteer vervolgens uw volgende cel(len) en druk op F4 om uw laatste actie te herhalen.
Meer Microsoft Excel-tips en -trucs
Er zijn een aantal handige tips die u kunnen helpen bij het beheren van uw Excel-spreadsheets. We hebben bijvoorbeeld een handleiding over het gebruik van VERT.ZOEKEN in Excel, waarmee u snel gegevens kunt vinden die zijn gekoppeld aan een waarde die de gebruiker invoert. En als dat nodig is, kunt u ook rijen en kolommen bevriezen door "Plazen bevriezen" op het tabblad Weergave te selecteren.
Maar niet iedereen is een fan van Excel, dus als u Excel-spreadsheets naar Google Spreadsheets moet converteren, hebben we daarvoor een handleiding en een handleiding voor het openen van Google Spreadsheets in Excel.
Als u een zakelijke gebruiker bent, hebben we ook 10 zakelijke Excel-tips die u kunt gebruiken om uw baan te behouden, waaronder handleidingen over het verwijderen van dubbele gegevens, het herstellen van verloren Excel-bestanden, het gebruik van draaitabellen om gegevens samen te vatten en meer.
We hebben zelfs handleidingen over het gebruik van voorwaardelijke opmaak in Excel om specifieke cellen van een kleurcode te voorzien en hoe u opmerkingen aan uw formules in Microsoft Excel kunt toevoegen.