Het internet zou je ten onrechte doen geloven dat de bekroning van Microsoft was dat Bill Gates een staande verticale sprong over wat kantoormeubilair maakte. Hoe indrukwekkend dat ook was, de echte erfenis van Microsoft draait om drie dingen: het Windows-besturingssysteem, Xbox-gameconsoles en de ontwikkeling van een van de meest betrouwbare, meest gebruikte en herkenbare kantoorsuites ooit.
Tijdens de show van CES-voorloper COMDEX in 1988, werd Microsoft rivalen van software zoals StarOffice of AppleWorks door zijn hoed in de ring van de kantoorsuite te gooien. Twee jaar later werd Microsoft Office uitgebracht voor Windows 3.0, waarbij de toch al indrukwekkende productiviteitssoftware Microsoft Word naast Excel en PowerPoint werd gebundeld. In 1992 had Microsoft Windows 3.1 gelanceerd en databasesoftware Access to Office toegevoegd zoals zij deden. En in 1993 had Microsoft zichzelf veiliggesteld als het meest gebruikte GUI-besturingssysteem, waarbij Office beter presteerde dan vergelijkbare suites in WordPerfect en Lotus 1-2-3 om een dominerend marktaandeel te veroveren.
Wat volgde was niets minder dan succes na succes voor Microsoft Office. Office is al zo lang ongeëvenaard in zowel aanbod als mogelijkheden, en wordt vaak gezien als de gouden standaard in productiviteitssoftware. Op dit moment behoudt Office nog steeds zijn aanzienlijke marktaandeel en populariteit. Hoewel, dankzij populaire gratis alternatieven zoals Google Docs en LibreOffice, Microsoft geconfronteerd wordt met de zwaarste uitdagers tot nu toe.
Ik had de volledige kantoorsuite van Microsoft al een tijdje niet meer gebruikt. Dus besloot ik terug te duiken met Microsoft 365, een voortschrijdende abonnementsservice die het Office-pakket levert naast een aantal cloudgebaseerde services om te zien hoe de meer dan 30 jaar ontwikkeling van deze krachtpatser de huidige concurrentie kan doorstaan.
Prijzen en pakketten
Zoals bij de meeste abonnementsdiensten, kan het aantal beschikbare edities en niveaus snel wedijveren met dat van je gemiddelde Ubisoft-voorbestelling. Het uitleggen van het verschil tussen beide kan ingewikkeld en verwarrend worden. Hoewel ik zal proberen elke abonnementsniveau zo goed mogelijk te verduidelijken, zijn meer details over wat de Home en Business-edities inbegrepen, online te vinden.
Microsoft 365 Thuis Persoonlijk: Ideaal voor de individuele gebruiker, de persoonlijke laag heeft jaarlijkse kosten van $ 69,99 of een maandelijks bedrag van $ 6,99, en geeft toegang (op één pc of Mac) tot premium-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook (waardoor de capaciteit van uw mailbox wordt vergroot tot 50GB).
Toegang tot deze apps is beschikbaar op desktop, mobiel of Office voor het web. Bovendien krijgt u ook 1 TB cloudopslag, 60 minuten Skype-gesprekken per maand, OneNote, volledige technische ondersteuning en geavanceerde beveiliging voor zowel e-mail als OneDrive. En tot slot, als je op een pc zit, krijg je ook toegang tot Microsoft Publisher en Access.
Microsoft 365 Home-familie: Het Family-niveau is bijna identiek aan Persoonlijk, behalve dat u uw abonnement met maximaal vijf anderen kunt delen. Elke gebruiker krijgt alle voordelen van het abonnement, inclusief 60 minuten Skype-gesprekken per maand, een eigen 1TB cloudopslag en een mailboxupgrade naar 50GB. Als je al een Microsoft Family-account hebt ingesteld, krijgen leden van die groep automatisch toegang tot Microsoft 365 zonder dat installatie nodig is.
Je hebt ook de keuze om de mobiele Microsoft Family Safety-app te gebruiken voor een aantal verdere veiligheidsmaatregelen zonder extra kosten. Microsoft 365 Family kost $ 99,99 per jaar, of $ 9,99 als je maandelijks wilt betalen.
Microsoft 365 Business-apps: De Apps-laag is net zo eenvoudig als het klinkt en biedt abonnees de premium desktop-, mobiele en Office voor de webversies van Word, Excel en PowerPoint, samen met 1 TB cloudopslag.
Dit abonnement kost $ 8,25 per gebruiker, per maand met een jaarlijkse verbintenis. Als u zich echter niet voor het jaar wilt binden, gaat het tarief voor abonnementen op Microsoft 365 Apps maandelijks omhoog tot $ 10 per gebruiker.
Microsoft 365 Business Basis: Deze laag omvat alleen toegang tot: mobiel en Office voor het web premium-versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. De enige desktopversies die beschikbaar zijn in dit abonnement zijn Microsoft Publisher en Access voor pc-gebruikers.
De Basic-laag omvat ook toegang tot Microsoft Teams, Exchange en SharePoint met een uitgebreide mailbox van 50 GB die aangepaste domeinen mogelijk maakt. Microsoft 365 Business Basic heeft een jaarlijkse verplichting van $ 5 per gebruiker, per maand of een maandelijks bedrag van $ 6.
Microsoft 365 Business-standaard: Het Standard-abonnement omvat alles van het basisabonnement, naast premium desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Er zijn ook extra services beschikbaar met Microsoft Forms en Bookings om feedback te krijgen en gemakkelijker te plannen met klanten.
Abonneren op de Business Standard-laag kost $ 12,50 per gebruiker per maand met een jaarlijkse verbintenis, of $ 15 per gebruiker op maandbasis.
Microsoft 365 Zakelijk Premium: De premium-laag van de Microsoft 365 Business-editie bevat alles in de Standard-laag, met aanvullende bedrijfsgerichte services en beheertools.
Ook inbegrepen in deze laag zijn superieure beveiligingstools die e-mails scannen op koppelingen en bijlagen die mogelijk kwaadaardig zijn, informatierechten op bestanden beheren, uw e-mails langdurig bewaren met Exchange Online Archiving en gegevens op afstand wissen van verloren of gestolen apparaten met Microsoft Intune .
Deze laag is perfect als u verwacht een grote hoeveelheid gevoelige gegevens te verwerken die veilig moeten worden beheerd, en kost $ 20 per gebruiker per maand onder een jaarlijkse verbintenis.
Geen fan van abonnementsmodellen?
Vroeger was het zo dat als je een exemplaar van Microsoft's kantoorsuite wilde, je gewoon een vast bedrag zou betalen en levenslange toegang zou krijgen. Dit prijsformaat was echter voor het laatst beschikbaar met Office2022-2023 en is geen optie met Microsoft 365.
U kunt Office2022-2023 nog steeds voor een eenmalig bedrag aanschaffen als u uw software liever volledig bezit. Het kost je echter $ 149,99 voor de Home & Student-editie, of $ 249,99 voor de Home & Business-editie. Beide edities van Office2022-2023 bevatten de klassieke versies van Word, PowerPoint en Excel, die veel van de functies missen die te vinden zijn in de premium-versies van Microsoft 365. Kopers van de Home & Business-editie krijgen ook een klassieke versie van de Outlook-e-mailclient, maar over de hele linie zullen Microsoft 365-abonnees aanzienlijk meer krijgen dan het aanbod van Office2021-2022.
Als u uw aankoop echter nog wat langer kunt uitstellen, heeft Microsoft onlangs aangekondigd dat Office2022-2023 ergens later dit jaar zal aankomen voor dezelfde prijs van $ 149,99. Hoewel er geen officiële lijst met functies is bevestigd, zou het redelijk zijn om te suggereren dat veel van wat Microsoft 365 momenteel heeft uitgerold, in de zelfstandige release kan verschijnen.
Geen fan van de prijs?
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot de kantoorsuite van Microsoft zonder iets te betalen. De eerste is als je een student of leraar bent op een in aanmerking komende school. Dan kun je gratis een versie van Office 365 Education Edition gebruiken! Om te controleren of u in aanmerking komt, gaat u naar de Microsoft-website en bekijkt u hun onderwijssectie.
Een andere manier om toegang te krijgen tot apps zoals Word, Excel, OneNote en PowerPoint is via Microsoft's Office voor het web. Office voor het web is gratis voor iedereen met een Outlook-e-mailadres (@Outlook, @Hotmail, @Live of @msn). Om deze apps online te openen, hoeft u alleen maar naar de startpagina van Outlook te gaan en u aan te melden of in te loggen. De apps in Office voor het web hebben echter beperkte functies en zijn niet vergelijkbaar met de premiumversies die beschikbaar zijn via een abonnement op Microsoft 365. Ze zullen echter prima presteren voor de meeste taken en zijn geweldig als je toegang nodig hebt tot een lichtgewicht kantoorsuite voor kleinere taken.
Ontwerp en interface
Microsoft heeft een echte identiteit uitgehouwen als het gaat om het uiterlijk en de stijl van zijn kantoorsuite. Hoewel Microsoft 365 inmiddels 30 jaar oud is, blijft de presentatie ervan herkenbaar. Als je ooit een versie van Microsoft's kantoorsuite hebt gebruikt, hoeveel er ook is veranderd, het uiterlijk en het gevoel van de software komt altijd bekend voor.
Het voordeel van het meest populaire kantoorpakket is dat alternatieve software probeert te emuleren in plaats van te innoveren. Dit wordt vooral gezien in suites zoals LibreOffice, waar het de bedoeling is om het aanbod van Microsoft te reverse-engineeren en te leveren zonder het prijskaartje. Dit plaatst Microsoft in een positie waarin het ontwerp, de interface en de lay-outs worden gezien als de gouden standaard, wat betekent dat je bijna intuïtief thuis bent in de software, zelfs als je het nog nooit eerder hebt gebruikt.
De hele suite (en online tegenhangers) heeft een uniform ontwerp dat u vertrouwen geeft in uw vermogen om met elk programma te werken. Als u File Explorer in Windows 10 kunt gebruiken, kunt u alle apps in Microsoft 365 aan. De wijdverbreide toepassing van de lintwerkbalk in Windows 10 en Microsoft-programma's heeft navigatie eenvoudiger dan ooit gemaakt en het ziet er ook nog eens geweldig uit. Door alle opmaak-, ontwerp- en creatieve opties in één contextueel menu te kunnen verkleinen zonder op te offeren wat voorhanden is, voelen voorheen rommelige vervolgkeuzemenu's aan als een stoffig overblijfsel uit het verleden.
De meest gebruikte tools zullen altijd direct zichtbaar zijn, waardoor er minder tijd wordt verspild aan navigatie en meer tijd om te focussen op de taak die voor u ligt. Het lint is ook volledig aanpasbaar als u wijzigingen wilt aanbrengen of tools wilt in- en uitschakelen op basis van wat u wel of niet nodig heeft. Nog snellere opmaakopties zijn beschikbaar in elk programma door simpelweg met de rechtermuisknop op een element te klikken; dit brengt een zwevend contextueel menu tevoorschijn voor snelle opmaak, bewerking of lay-outwijzigingen in een razendsnel tempo.
Wanneer u productiviteitssoftware gebruikt, wilt u zo productief mogelijk zijn en de focus van Microsoft op het overzichtelijk houden van deze programma's vermindert de afleiding aanzienlijk. Er zijn geen onnodige menu's, geen opdringerige zijbalken en geen Clippy de paperclip. Het ontwerp is minimaal, maar niet spartaans, en ongeacht welke app je gebruikt, Microsoft 365 maakt zijn overvloedige reeks functies en tools aan je bekend zonder enige schermruimte te verspillen om dit te doen.
Prestaties en compatibiliteit
Als u een Windows-, Android-, macOS- of iOS-apparaat heeft, voldoet u waarschijnlijk aan de minimumvereisten van Microsoft. Pc-gebruikers moeten Windows 8.1 of hoger gebruiken, terwijl Mac-gebruikers een van de drie nieuwste versies van macOS nodig hebben (de nieuwste is macOS Big Sur). Helaas worden Linux-gebruikers opnieuw in de kou gelaten als het gaat om native desktop-ondersteuning, wat schijnbaar nooit een prioriteit is geweest voor Microsoft. Gebruikers hebben echter gemeld dat de Office voor de web-apps redelijk goed zullen werken op bepaalde browsers binnen Linux.
De online varianten van Word, PowerPoint, Excel en Outlook worden aanbevolen voor gebruik met Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome en Safari. Ik heb een aantal van deze browsers getest en ontdekte dat hoewel ze qua ontwerp even licht zijn als aanbiedingen zoals Google Documenten, ze aanvankelijk traag laadden in alle geteste browsers. Eenmaal in gebruik waren er geen noemenswaardige problemen, waarbij elk van de beschikbare apps soepel en foutloos werkte.
Het uitvoeren van de desktop-apps was naadloos in Windows 10, met nog grotere bestanden die in een mum van tijd werden geladen. Het gebruik van de software is een soepele ervaring die geweldig aanvoelt, geholpen door gelikte overgangseffecten en geanimeerde menu's. Alles gewoon werkte. De lichtgewicht voetafdruk betekende dat ik meerdere vensters open had van elke applicatie en me nergens zorgen over hoefde te maken, jonglerend tussen meerdere Excel- en Word-bestanden zonder merkbare haperingen.
Als het gaat om bestandscompatibiliteit, zijn de eigen bestandsindelingen van Microsoft betrouwbare standaarden, waarbij bijna alle andere kantoorproductiviteitssoftware daarop wordt afgestemd. Microsoft 365 is echter compatibel met tal van andere formaten. Het kan veel gangbare bestandstypen lezen en opslaan, waaronder PDF en OpenDocument - het voorkeursformaat voor verschillende populaire OpenOffice-derivaten die online beschikbaar zijn.
Er zijn maar heel weinig (of geen) kantoorsuites die niet kunnen worden opgeslagen in compatibele formaten, wat betekent dat ongeacht welk bestandstype je kant op gaat, Microsoft 365 het meer dan waarschijnlijk prima zal afhandelen.
Functies
De meeste mensen kennen de reputatie van Microsoft Word, Excel en PowerPoint al. De drie kernonderdelen van productiviteitssoftware van Microsoft hebben een gezamenlijke ontwikkelingstijd van bijna een eeuw, en ze zijn allemaal synoniem geworden voor de taken die ze uitvoeren. De premiumversies van deze apps binnen Microsoft 365 bevatten nieuwe tools en functies, waardoor hun toch al indrukwekkende potentieel wordt versterkt.
Editor is slechts een van die premiumfuncties, ontworpen om uw schrijven te verbeteren en verder te gaan dan het simpele aanbieden van een spelling- en grammaticacontrole. Microsoft Word werkt met Editor en scant nu op mogelijke verfijningen van uw werk, en biedt suggesties voor het verbeteren van de duidelijkheid en beknoptheid, of manieren om zinnen te herstructureren.
Het is ook volledig aanpasbaar, wat geweldig is als je dingen wilt aanpassen aan je eigen schrijfstijl. Ben je meer een casual schrijver? Pas eenvoudig de formaliteitscontroles in de instellingen aan en Editor weet dat hij zich niet zo druk hoeft te maken over weeën, jargon of opiniemarkeringen. U kunt zelfs eventuele vooroordelen over geslacht, leeftijd of ras bijhouden om ervoor te zorgen dat uw schrijven prettig leesbaar is voor een zo breed mogelijk publiek.
PowerPoint heeft een vergelijkbare premium-tool genaamd Presenter Coach. Met deze AI-ondersteunde tool kun je je presentaties oefenen en feedback ontvangen over je tempo, toonhoogte en mogelijk gebruik van gevoelige frasering. Presenter Coach zal ook alle ongemakkelijke opvulwoorden oppikken die we gebruiken als ons brein in plankenkoortsmodus gaat, en moedigt je aan om je presentatie beter voor te bereiden en te onthouden.
Na elke repetitie geeft de Presenter Coach je statistieken over hoe lang je presentatie duurde en welke woorden je moet vermijden. Het houdt ook bij hoe goed uw gemiddelde tempo was tijdens de presentatie en hoe origineel het was in verhouding tot de aangeboden dia's. Het is een fantastische tool om je te helpen vertrouwen en feedback op je projecten te krijgen, en dat allemaal zonder je vrienden en familie gek te maken door neppresentaties te organiseren waarbij ze zich gedwongen voelen om het je gemakkelijk te maken.
Excel is niet zonder zijn eigen premiumfuncties; Geld in Excel is uw totaaloplossing voor het beheren en begrijpen van uw financiën. Ten slotte kunt u huilen om uw financiële status via desktop, tablet of mobiel, aangezien prachtig gepresenteerde grafieken en cijfers automatisch worden ingevuld zodra u Excel hebt verbonden met uw betaal- of spaarrekening.
Met deze informatie kunt u trends in uw uitgaven volgen, maandelijkse momentopnamen van transacties bekijken en hopelijk begrijpen hoe schadelijk Steam-verkopen zijn voor uw portemonnee. Geld in Excel kan in een mum van tijd presteren wat anders uren aan handmatige installatie zou vergen om te repliceren, en het hebben van visuele representaties van uw in's-en-outs kan vaak het verschil maken in het begrijpen van uw financiën.
Zelfs Outlook en OneDrive krijgen de premiumbehandeling, met een grotere mailbox van 50 GB en 1 TB aan cloudopslag. Geavanceerde phishing- en malwarebescherming werken samen met e-mailversleuteling om uw inbox veilig te houden, en OneDrive krijgt bescherming tegen ransomware om ervoor te zorgen dat uw cloudopslag niet in gevaar komt.
Hoewel deze toevoegingen een enorme zegen zijn voor abonnees, zijn het niet de enige verbeteringen. Een aanzienlijk aantal aanvullende stockfoto's, sjablonen en pictogrammen van hoge kwaliteit zijn beschikbaar in de hele kantoorsuite voor gebruik binnen projecten. Dit kan de presentatie van uw projecten sterk beïnvloeden, ongeacht welke applicatie u gebruikt.
Word Premium bevat een aantal fantastische toegankelijkheidsopties met betrekking tot dicteren, hardop voorlezen en alternatieve paginakleuren die gebruikers met dyslexie of visuele beperkingen enorm kunnen helpen. Inktgebaren zorgen voor snelle en exacte bewerking via pen- of aanraakbewegingen, en Line Focus zorgt ervoor dat grotere documenten in kleinere stukken kunnen worden verwerkt om het begrip te verbeteren.
Excel Premium bevat ook een LET-functie die het gebruik van benoemde variabelen mogelijk maakt, waardoor de samenstelling en leesbaarheid van formules voor alle gebruikersniveaus wordt verbeterd. Er zijn ook nieuwe weergaven voor gegevensprofilering beschikbaar binnen Power Query, en een nieuwe XLOOKUP-functie versnelt het verwijzen naar gegevens.
Samenwerking is de laatste tijd een noodzaak geworden en met Microsoft 365 kunt u precies dat met gemak doen. Word, Excel en PowerPoint ondersteunen allemaal cocreatie van maximaal 99 gelijktijdige gebruikers. Terwijl zulke cijfers de uitdrukking 'te veel koks bederven de bouillon' doen opkomen, komt 'vele handen maken licht werk' ook voor en iedereen is een fan van licht werk. Gecombineerd met apps zoals Microsoft Teams, levert Microsoft 365 een fantastische samenwerkingservaring die naadloos kan worden verspreid over desktop, browser en mobiel.
Al deze verbeteringen komen bovenop de toch al veelzijdige basis waar Office om bekend staat. Voeg aan die lijst een gestage en consistente levering van updates, beveiligingsverbeteringen en prestatie-tweaks toe, en je begint te begrijpen waarom Microsoft 365 onlangs 200 miljoen actieve maandelijkse gebruikers bereikte.
Waar het op neerkomt:
Er is een reden waarom het erfgoed van Microsoft 365 wordt beschouwd als de gouden standaard in kantoorsuites. Een ongeëvenaarde diepte van functies en tools die in de loop van meerdere decennia zijn opgebouwd, is niet iets dat anderen zomaar kunnen 'inhalen'. In termen van een online of cloudgebaseerde kantoorsuite heeft Microsoft nog een lange weg te gaan voordat het wedijvert met de populariteit en soepelheid van Google Docs, maar als een suite van desktopapplicaties is er echt niets beters.
Velen hebben geprobeerd te imiteren, maar Microsoft 365 blijft zijn concurrentie een stap voor door een eersteklas gebruikerservaring te bieden die voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is. De enige hindernis die mensen moeten nemen, is betalen voor een abonnement met een zee aan gratis alternatieven beschikbaar.
Het is dat abonnement dat voor de meesten de doorslag zal geven. Dus als dit een dealbreaker voor je is, onthoud dan dat er genoeg kantoorsuites zijn om te proberen - de meeste zijn gratis. U kunt Microsoft 365 zelfs een maand lang kosteloos uitproberen om zelf te zien wat de kantoorsuite van Microsoft al die tijd voor heeft gehouden.