Of je nu voor een klein klaslokaal of een volle zaal staat, presenteren kan stressvol zijn. Voor sommige mensen is spreken gemakkelijk, terwijl anderen (zoals ikzelf) er bang voor zijn om in het middelpunt van de belangstelling te staan.
Als u tot de laatste groep behoort, heeft Microsoft een nieuwe functie die u zal helpen uw angsten onder ogen te zien.
Microsoft PowerPoint Presenter-coach
Deze nieuwe PowerPoint-tool, genaamd Presenter Coach, geeft u realtime feedback terwijl u uw toespraak oefent, zodat u deze kunt vastleggen tegen de tijd dat u het podium betreedt.
In de oefenmodus zal Presenter Coach naar je luisteren terwijl je je presentatie oefent en je onderweg helpen. Microsoft gaf een demonstratie in een persoproep waarin Presenter Coach naar gebruikers luisterde en hen op het scherm aanwijzingen gaf om bepaalde woorden niet te gebruiken, zoals "in principe" of om origineler te zijn en niet rechtstreeks van de dia's te lezen.
Andere problemen waar Presenter Coach je op zal wijzen zijn onder meer tempo, inclusief taalgebruik, grof taalgebruik, opvulwoorden en cultureel ongevoelige zinnen. Presenter Coach geeft je ook een gedetailleerd rapport aan het einde van elke sessie, zodat je kunt zien hoe je verbetert en op welke gebieden je je daarna moet concentreren.
Microsoft Presenter Coach zal later deze zomer beschikbaar zijn voor het web.
Nieuwe AI-functies in PowerPoint Designer
Samen met Presenter Coach heeft Microsoft een aantal interessante nieuwe AI-aangedreven functies aangekondigd die naar Powerpoint Designer komen, een tool die het maken van dia's en presentaties automatiseert.
Wanneer u nu een lege presentatie opent en woorden op de dia's typt, stelt Designer hoge resolutie foto's voor om aan de dia toe te voegen op basis van wat u typt. In een demo typte een Microsoft-vertegenwoordiger "Ocean Life" in een lege dia en kreeg onmiddellijk oceaanfoto's in de zijbalk te zien die ze snel aan een dia konden toevoegen. Thema's en complementaire kleuren worden ook aanbevolen op basis van het onderwerp waarover u presenteert.
Een andere slimme AI-functie, perspectieven genaamd, herkent wanneer u een groot aantal aan een dia toevoegt en geeft vervolgens automatisch context aan dat cijfer door een relevante statistiek aan uw presentatie toe te voegen. Als u bijvoorbeeld schrijft: "De grootte van Afghanistan is 652.232 vierkante kilometer", voegt Designer automatisch "wat ongeveer gelijk is aan de grootte van Texas" aan de dia toe.
Het idee is dat grote getallen moeilijk te conceptualiseren zijn binnen een dia, zelfs met grafieken en diagrammen, en dat het toevoegen van gerelateerde feiten mensen zal helpen ze beter te begrijpen.
En tot slot maakt Microsoft het voor bedrijven gemakkelijker om corporate branding in een diavoorstelling te gebruiken. Bedrijven kunnen nu hun eigen sjablonen ontwerpen die voldoen aan hun merkrichtlijnen, waarna Designer automatisch de beste lay-outs voor de inhoud kiest, afbeeldingen bijsnijden en relevante pictogrammen en afbeeldingen aanbevelen.
Elk van deze Designer-functies wordt nu uitgerold in PowerPoint voor Windows, Mac en op het web voor Office 365-abonnees.
- Hoe Windows 10 te gebruiken