Een van de meest onderbenutte functies van Outlook is ongetwijfeld Quick Steps. Met deze gebruiksvriendelijke snelkoppelingen kunt u repetitieve acties automatiseren om onnodig klikken te voorkomen. Voor de krachtige e-mailgebruiker zijn Quick Steps een onmisbare tool die u zou moeten toevoegen aan uw e-mailworkflow.
Er zijn verschillende van deze Quick Steps standaard opgenomen in Outlook, maar vandaag gaan we kijken naar het maken van onze eigen stappen. Hier is hoe het te doen.
1. Open Outlook en zorg ervoor dat het tabblad Start het actieve tabblad is. Als dit niet het geval is, klikt u op Home om naar het rechtertabblad te navigeren.
2. Klik in het actievak Snelle stappen op Nieuwe maken.
3. Geef in het scherm Snelle stappen bewerken een naam aan uw snelle stap in het tekstveld Naam.
4. Selecteer een actie om uw nieuwe Quick Step toe te wijzen. U kunt dit doen door de juiste actie te kiezen in de vervolgkeuzelijst.
5. Vervolgens wijzen we er een sneltoets aan toe. Selecteer een toetsencombinatie in het vervolgkeuzemenu om er de actieve sneltoets van te maken. Hierdoor kunt u uw snelkoppeling op het toetsenbord typen, in plaats van de actie met uw muis te selecteren.
6. Klik op de knop Voltooien om het proces te voltooien.
- Bewaar e-mailsjablonen om te gebruiken als standaardberichten in Outlook
- Standaardantwoorden instellen met Quick Parts in Outlook
- E-mail archiveren in Outlook