Als je op mij lijkt, ben je het misschien zat om problemen in Gmail op te lossen.
Volgens Statista was in september 2022-2023 47% van alle e-mails die wereldwijd werden ontvangen, junkmail, ook wel spam genoemd. Ongewenste e-mail kan zich ook opstapelen. Je schrijft je uit, komt dan op de een of andere manier op nog tien lijsten, schrijft je weer uit en de schijnbaar eindeloze saga duurt voort.
Sommige spam-e-mails komen zelfs voorbij de ontelbare filters die u hebt ingesteld om een bombardement van ongewenste e-mails tegen te gaan naar een verder goed e-mailaccount dat u beslist wilt beheersen. Dit wordt snel oud.
- Beste Chromebooks in 2022-2023
- Beste VPN-services om uw laptop te beschermen
- Beste universiteitslaptops voor studenten
Zelf geef ik de voorkeur aan een meer zorgvuldige (lees: eenmalige) benadering van dergelijke problemen, dus bereid je voor op een uitgebreide lijst met stapsgewijze instructies. Tot voor kort werd ik overstelpt met ongewenste e-mail die op mijn hoofd-Gmail-account binnenkwam; Ik kreeg er dagelijks honderden toegestuurd. Daarom heb ik actie ondernomen om te voorkomen dat dit verder zou gebeuren.
Zelfs als je een van die mensen bent die denkt dat hun inbox voorbij het punt van geen terugkeer is, blijf dan in de buurt, want je zou verrast kunnen zijn. In 2022-2023 zijn er talloze manieren om van dit probleem af te komen, en dit bericht onderzoekt veel van hen.
Afzenders van spam blokkeren
Als u een afzender blokkeert die u veel ongewenste e-mail stuurt, zou u geen berichten meer van hen moeten ontvangen. Soms kan een adres door de kieren vallen, maar het opnieuw blokkeren van de overtredende afzender lost dit probleem meestal op. Het blokkeren van een afzender van ongewenste e-mail kan worden gedaan op mobiele en desktopversies van de Gmail-app, en het proces duurt slechts een paar seconden.
Op desktops of uw laptop is het net zo eenvoudig als het volgende doen (het proces is vergelijkbaar op zowel Android als iOS):
1. Klik op het pictogram met het uitroepteken.
2. Kies of je het bericht als spam wilt rapporteren en je wilt afmelden, of alleen als spam.
Spam melden
Hier is deel twee van het bestrijden van e-mailspam: het melden van ongewenste e-mail om het aantal spam-e-mails dat u ontvangt te verminderen.
Door met Google te communiceren over spam, neemt u deel aan een soort crowdsourced-rapportagepool voor het grotere goed. Google onderneemt actie tegen wat het beschouwt als "spamaccounts" en onthoudt om de bezorging van deze berichten in de toekomst te blokkeren.
Filter ze eruit
Ontvangt u wel eens e-mails die geen spam zijn, maar toch naar die map blijven gaan? Hoewel dit een apart probleem is, komt het toch regelmatig genoeg voor om in deze lijst te worden opgenomen. U kunt deze actie uitvoeren op zowel mobiele als desktopversies van de Gmail-client.
Hier leest u hoe u een spamfilter in Gmail instelt.
- Log eerst in op uw Gmail-account.
- Klik op de tandwiel icoon in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Instellingen.
- Ga naar Filters en geblokkeerde adressen, dan klikken Een nieuw filter maken.
- Typ vervolgens de e-mail van de afzender die u uit uw spammap wilt houden.
- Klik Filter maken.
Hoe zit het met "OK" spam?
Volgens Google filtert Gmail automatisch spam door dergelijke berichten naar de spammap te verplaatsen. Als je wilt dat sommige e-mails die als spam zijn gelabeld, in je inbox terechtkomen, kun je filters maken die het spamlabel omzeilen.
Je creëert in wezen een goedgekeurde afzender lijst van wat Google traditioneel zou kunnen classificeren als spam. Dit kan een bericht zijn waar je lang op hebt gewacht, zelfs iets van een potentiële werkgever. Gmail kan berichten die niet bedoeld zijn om spammappen te bereiken groeperen als echte spam, en dat kan leiden tot 'verloren e-mail' die iemand zei te hebben verzonden.
Zoek hiervoor het bericht in uw spammap en klik op de knop om te melden dat het geen spam is. Deze berichten zullen opnieuw hun weg naar je inbox vinden, zelfs als je spamfilter ze normaal gesproken zou hebben opgevangen.
Apps van derden
Er zijn tal van e-mailapps en add-ons van derden die zijn ontworpen om spam te voorkomen, waarvan er vele gebruikmaken van machine learning om patronen van typische met spam gevulde e-mails te verkrijgen. Sommige zijn gratis, voor andere betaal je abonnementskosten. Enkele van mijn favorieten zijn eM Client, MailWasher en POPFile.
Houd rekening met het blootstellingsniveau van uw e-mail
Uw e-mail bevindt zich waarschijnlijk ergens op internet, in wezen blootgesteld aan het hele wereld (wide web). U kunt echter nog steeds enkele van de profielen beheren waar die informatie zichtbaar is. Dit kan u beschermen tegen het ontvangen van spam-e-mails, maar het vereist enige waakzaamheid.
Om te beginnen, moet u ervoor kiezen om uw e-mail niet openbaar te maken op sociale-mediaprofielen zoals Facebook, LinkedIn, Twitter, enz. Als u een domein bezit, is het de moeite waard om te investeren in wat 'domeinprivacy' wordt genoemd. Domeinregistreerders breiden altijd een service uit met de naam domeinprivacy. Deze service verbergt uw persoonlijke gegevens tegen een extra vergoeding voor het publiek.
Er is maar zoveel dat u kunt doen met externe apps, en een deel van de last ligt bij u. Het kan ook de moeite waard zijn om uw internetprofiel te beoordelen en te kijken waar u uw e-mail voor het publiek kunt verwijderen/verbergen. Dit is geen geringe prestatie, maar ook niet onmogelijk.
Met een paar uur besteed en de bereidheid om je inbox op te ruimen, kun je je e-mail privé maken zoals het hoort. Als u dit doet, kunt u zich beschermen tegen bots die het internet afspeuren op zoek naar het toevoegen van zichtbare e-mails aan massale e-maillijsten voor e-mailexplosies.
Veel andere creatieve maatregelen zorgen ervoor dat e-mails illegaal worden verkregen, maar als u enkele of al deze maatregelen neemt, kunt u weer enige controle over uw inbox krijgen.
Als al het andere faalt, meld je dan af
Dit was een groot deel van waar ik een groot deel van mijn tijd aan besteedde, me afmelden voor e-mails waar ik me op een gegeven moment wel op had geabonneerd.
Om de een of andere reden zijn deze e-mails misschien niet langer relevant, en dit is waar iets dat ik 'de zuivering' noem in het spel komt. Doorloop uw e-mails en meld u af voor elk e-mailaccount waarvan u niets meer wilt horen; dit zal u helpen om in de toekomst ongewenste ongewenste e-mail van deze afzenders te vermijden.
Het kan een paar rondes duren om het goed te doen, maar dit informele karwei zal uiteindelijk zijn vruchten afwerpen, zowel voor desktop- als mobiele apparaten.