Zoeken naar een belangrijk bestand is een terugroepoefening die het best kan worden uitgevoerd door degenen die weten waarnaar ze zoeken. Helaas is dat niet altijd het geval. Er zijn een aantal bestanden die we zijn vergeten een naam te geven of te taggen, en nog veel meer met vrij slechte naamgevingspraktijken die ons nergens toe leiden.
Gelukkig hebben de meeste van onze afbeeldingen EXIF-gegevens die kunnen worden gebruikt als tags of trefwoorden. Als u bijvoorbeeld weet dat de foto met een iPhone is gemaakt, kunt u alleen van die camera naar foto's zoeken. Andere bestanden kunnen wat lastiger zijn, daarom zullen we kijken naar een tagging-systeem om deze bestanden later in Spotlight te vinden, zelfs als je de bestandsnaam niet meer weet.
Het exacte systeem dat u gebruikt, is aan u, maar in mijn ervaring zijn de meest bruikbare tags trefwoorden die verband houden met het bestand of de afbeelding, of zelfs het project zelf. Je kunt zelfs meerdere versies taggen, zoals 'concept' en 'definitief' of wat je maar wilt.
1) Klik met de rechtermuisknop op het bestand om het bijbehorende menu te openen.
2) In het menu dat wordt geopend, klik op Info ophalen.
3) In het infovenster, naar beneden scrollen om de sectie Opmerkingen te vinden.
4) Klik om te openen het gedeelte Opmerkingen.
5) In het tekstvak Opmerkingen typ het trefwoord dat bij het bestand hoort. U kunt meerdere door komma's gescheiden trefwoorden toevoegen.
6) Sluit het infovenster wanneer klaar.
7) In het Spotlight-zoekvak type Commentaar: gevolgd door de trefwoorden Bijvoorbeeld Opmerking: bloem, tuin. Denk eraan om geen spaties toe te voegen.
