Als je twee versies van documenten hebt, maar niet weet welke de definitieve versie is of als er iets is toegevoegd of verwijderd, is de optie Vergelijken in MS Word handig. Het gebruik van Bestandsvergelijking of de FC-opdracht in de opdrachtprompt is een andere manier als u tekst of binaire vergelijking nodig hebt. De uitvoer wordt weergegeven in de opdrachtprompt en is niet gemakkelijk te lezen. Voor alle bestandsindelingen die Word kan openen, is de optie Vergelijken in Word het gemakkelijkst te gebruiken.
1) In het zoekvak op de werkbalk typ woord.
2) Selecteer woord uit de zoekopties.
3) Op de MS Word-werkbalk klik op Review.
4) In het Review-menu, klik op vergelijken.
5) Van de twee beschikbare opties, selecteer Vergelijken…
6) In het dialoogvenster Documenten vergelijken klik op het bladerpictogram voor het originele document.
7) Selecteer het eerste bestand ter vergelijking.
8) Klik op Openen om het aan het dialoogvenster toe te voegen.
9) Klik op het bladerpictogram voor het herziene document.
10) Selecteer het tweede bestand ter vergelijking.
11) Klik op Openen om het aan het dialoogvenster toe te voegen.
12) Klik OK om het proces te starten.
13) In het document Vergelijkingsresultaten bekijk de tekst in het rood. De tekst met doorhaling is de inhoud die ontbreekt in het tweede bestand. De tekst tussen vierkante haken is de tekst die in het tweede bestand is toegevoegd.